Administración de inventarios
Se utiliza un sistema de gestión de inventarios para respaldar las actividades diarias dentro de un almacén. La tarea principal de un sistema de administración de inventarios es supervisar qué productos se encuentran en un almacén y dónde están los productos (con el respaldo de movimientos eficientes de materiales hacia, dentro y fuera del almacén) proporcionando funciones para diferentes tipos de inventario.
Hay una serie de soluciones diferentes que se pueden utilizar para controlar un almacén. Los diferentes sistemas cumplen diferentes funciones y son más o menos adecuados para diferentes empresas. En esta jungla de soporte de TI para la gestión de inventario, puede ser difícil navegar y puede ser especialmente difícil tomar una decisión sobre qué sistema implementar.
El sistema de negocios ERP
Un sistema ERP (planificación de recursos empresariales por sus siglas en inglés) es útil para una empresa en más de un punto de vista de administración de inventario. El sistema comercial a menudo forma la base de los diferentes sistemas de TI de una empresa, donde diferentes sistemas pueden integrarse con el sistema comercial. Se utiliza para gestionar áreas como contabilidad, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, gestión de pedidos e inventario, planificación de recursos, compras, planificación de la producción, contabilidad y facturación electrónica.
Un sistema empresarial se utiliza para dar soporte a varias partes de la empresa y para reunir a diferentes departamentos. A través de un sistema empresarial, por ejemplo, un planificador de almacén y un vendedor pueden acceder a la misma información de forma sencilla. El uso de un sistema de negocios apoya el negocio de varias maneras. Contribuye al aumento de la productividad, el cumplimiento de metas y la calidad. Al hacer que la difusión de información entre las unidades sea más fluida, rompe las barreras entre las unidades de negocio, lo que agiliza y simplifica para los empleados.
El uso de un sistema comercial significa una automatización de todo el negocio principal. Además, proporciona una visión clara de los aspectos financieros, asegura que cumplen con la normativa y minimiza el riesgo de posibles errores.
Sistema de negocio para el almacén.
El valor del inventario y un posible aumento o disminución del valor se anotan en el sistema comercial. Es posible ver cómo las compras y los pedidos de los clientes afectan el saldo de existencias. De esta manera, es posible seguir dónde están los productos y saber qué productos se deben comprar. Un sistema comercial tiene la capacidad de realizar un seguimiento del inventario hasta cierto nivel. Sin embargo, vale la pena señalar que la tarea principal de un sistema comercial es revisar las transacciones financieras en un negocio. En una empresa en la que el almacén es un componente importante del negocio, es posible que se necesite un soporte de TI más avanzado para los almacenes; de preferencia un sistema de gestión de inventarios.
¿Cuáles son los beneficios de tener un inventario optimizado?
La introducción de un sistema de gestión de inventario es una tarjeta casi segura para aumentar la rentabilidad dentro de una empresa que tiene inventario o flujo de productos como área comercial principal. Una serie de beneficios que trae un inventario optimizado son los siguientes:
- Menores costos de inventario que conducen a un retorno más rápido del capital invertido
- Alcanza el nivel de servicio deseado en solo 1 ciclo de recarga
- Un mayor nivel de servicio significa menos situaciones con existencias insuficientes, lo que a su vez conduce a un aumento de las ventas .
- Reduce el capital restringido dentro de los inventarios, así como un aumento en el flujo de efectivo
- Ahorro de tiempo y dinero a través del proceso automatizado de compra y reabastecimiento
Con la ayuda de un sistema de administración de inventario, puede tomar decisiones mejor informadas y realizar inversiones más inteligentes para su cadena de suministro. El sistema se utiliza para el análisis, la simulación y la optimización de las existencias, todo para garantizar que los productos correctos estén disponibles, en el lugar correcto y en el momento correcto. Es un sistema que lo hace mejor, más rápido y con menos errores que un ser humano.
¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se clasifican?
Quien está a cargo de la administración de inventarios sabe que en sus manos se encuentra una de las áreas más importantes de la empresa, ya que su correcta gestión genera utilidades, productividad y un coherente funcionamiento entre la oferta y la demanda.
Cada PYME resuelve de manera diferente el control de inventarios, y esto se debe a que las políticas internas de las empresas son distintas, así como las exigencias de cada industria. No obstante, existen clasificaciones que pueden ayudarte a gestionar de manera más eficiente la entrada, almacenamiento y salida de tus materiales y mercancías.
¿Cómo saber qué tipo de inventario es el ideal para mi empresa?
Es importante que conozcas los alcances de tu negocio, así como las necesidades de tus clientes. No es lo mismo contar con un almacén que tiene una rotación mensual a manejar productos perecederos que tienen movimiento diariamente.
La manera de controlar un inventario está relacionada con las capacidades de tu empresa y con un análisis estricto de la demanda; sólo de esta manera podrás cuidar los activos de tu negocio.
- Inventario inicial
- Inventario final
- Inventario de anticipación o previsión
- Inventario en lote
- Inventario en consignación
- Inventarios periódicos
- Inventarios perpetuos
- Inventarios de materias primas
- Inventarios de productos en proceso
- Inventarios de productos terminados
- Inventario físico
- Inventario de mínimos
- Inventario de máximos
Acércate con nosotros para apoyarte a dar el próximo paso en la administración de tu inventario.
